Atelier NA Audit gratuit

Applications · construites sur vos process · Île-de-France

Des applications de gestion qui font tourner la boîte.

Pas un logiciel générique avec 200 menus dont vous utilisez 10 : des applications construites sur votre façon de travailler, constatée sur place. Celles présentées ici ne sont pas des promesses — ce sont des projets livrés, qui tournent chez nos clients.

devis & facturation bons de commande Excel communicant écrans entrepôt flotte & réparations loyers & quittances GPA & réserves planning interventions

Études de cas · captures réelles, applications en production

Chez nos clients, ça ressemble à ça.

Pas des maquettes : les écrans ci-dessous sont photographiés sur les téléphones de nos clients et de leurs équipes, tels qu'ils les utilisent chaque jour. Prénoms et chiffres floutés par confidentialité — chez nous, les données des clients restent chez les clients.

Application Atelier Baratte sur téléphone : nouveau dépôt de réparation, objectif du jour et chiffre du mois en temps réel Atelier Baratte · bijouterie, Saint-Maur (94)

La caisse et les réparations, dans la poche.

  • Dépôt de réparation enregistré en boutique en quelques secondes
  • Objectif du jour et chiffre du mois en temps réel
  • Caisse, achats & frais, tableau de bord de pilotage
  • Recherche instantanée d'une réparation ou d'un client

Le résultat : la gérante sait chaque soir où elle en est — sans ressaisie, sans Excel du dimanche.

Application JMC Couverture sur téléphone : accueil chef de chantier avec demandes de matériel, bon de fabrication et planning de la semaine JMC Couverture · couvreur QUALIBAT RGE

L'application des équipes chantier.

  • Chaque chef de chantier voit son chantier du jour et son planning de la semaine
  • Demandes de matériel et d'échafaudage envoyées depuis le chantier
  • Bons de fabrication transmis à l'atelier, sans appel ni papier
  • Synchronisation : fonctionne même quand le réseau est mauvais

Le résultat : le dépôt prépare ce qui est demandé, l'atelier fabrique sans ressaisie, le bureau voit tout.

Application de devis et factures sur téléphone : nouveau devis, devis généré par IA et nouvelle facture Devis & factures · avec Devis IA

Le devis part le jour de la visite.

  • Nouveau devis en trois touches, facture dans la foulée
  • Devis IA : décrivez le chantier, l'application rédige le devis
  • Chiffres, courbes et factures à encaisser dans le tableau de bord
  • Tout sur le téléphone — pensé pour être utilisé entre deux rendez-vous

Le résultat : le devis arrive chez le client avant celui des concurrents — plus de soirées administratives.

Catalogue · neuf applications, un seul interlocuteur

Neuf applications de gestion, construites sur vos process.

Devis, commandes, stock, livraisons, matériel, réserves, planning, loyers : chaque application ci-dessous existe parce qu'un client en avait besoin. La vôtre sera la dixième.

Projet livré · Atelier Baratte (bijouterie, Saint-Maur)

Devis & facturation, avec suivi des réparations.

Conçue pour l'Atelier Baratte : le devis se fait en boutique devant le client, la réparation est suivie de la prise en charge à la restitution, et la facture part en un clic.

  • Devis en boutique en deux minutes, imprimé ou envoyé par email
  • Suivi de chaque réparation : reçue, en atelier, prête, rendue
  • Devis accepté → facture en un clic, numérotation conforme
  • Historique complet par client : pièces, devis, factures
  • Export comptable prêt pour l'expert-comptable
Projet livré · Bons de commande

Un bon de commande propre, envoyé avant de quitter le client.

Trois clics sur le téléphone : le PDF part par email, numéroté, calculé, à votre image. Plus rien ne se perd entre la prise de commande et la facture.

  • Catalogue de vos produits et prestations, prix toujours à jour
  • Numérotation automatique, TVA et totaux calculés sans erreur
  • PDF à votre image, envoyé par email depuis le chantier
  • Statuts suivis : émis, validé, livré, facturé — rien n'attend dans un coin
  • Lié au stock : un bon validé réserve la marchandise au dépôt
Projet livré · Excel communicant

Vos fichiers Excel, reliés à une seule base de données.

Chacun garde son fichier et ses habitudes — mais tous lisent et écrivent dans la même base. Fini les sept versions du même fichier qui circulent par email.

  • Plusieurs fichiers Excel connectés à une base de données commune
  • Une saisie dans un fichier, visible immédiatement dans les autres
  • Fin des copies « v2-final-bon.xlsx » : une seule vérité, partout
  • Droits par utilisateur : chacun voit ce qui le concerne
  • Le jour où Excel ne suffit plus, la base est déjà prête pour une application
Projet livré · Écrans d'entrepôt

Dans le dépôt, un écran qui dit tout, sans un clic.

Un écran mural dans l'entrepôt, relié aux commandes et aux livraisons : chacun voit ce qui est à préparer, ce qui arrive, ce qui part — et les retards en rouge, visibles de loin.

  • Affichage temps réel : préparations, arrivages, expéditions du jour
  • Zéro clic : l'écran se met à jour tout seul, lisible à dix mètres
  • Les retards passent en rouge — plus besoin de courir après l'info
  • Relié aux bons de commande et aux livraisons : une seule source de vérité
  • Plusieurs écrans possibles : un par zone, un par dépôt
Projet livré · Flotte & réparations

Tout votre parc, et l'historique de chaque réparation.

Camions, utilitaires, engins : les échéances n'échappent plus à personne, et chaque panne est suivie du signalement du chauffeur jusqu'à la facture du garage.

  • Carnet par véhicule : entretiens, contrôles techniques, assurances, kilométrage
  • Alertes automatiques avant chaque échéance — CT, révision, assurance
  • Suivi des réparations : panne signalée → au garage → réparé, coût enregistré
  • Factures du garage jointes au véhicule : l'historique complet à la revente
  • Coûts par véhicule : carburant, réparations, coût au kilomètre
Application · Gestion locative

Loyers suivis, quittances envoyées, sinistres déclarés.

Pour les propriétaires et gestionnaires de biens : chaque loyer est pointé, chaque quittance part toute seule, et le locataire a un seul endroit pour échanger — y compris pour déclarer un sinistre.

  • Suivi des loyers : qui a payé, qui est en retard, relances automatiques
  • Quittance générée et envoyée automatiquement à chaque encaissement
  • Encaissements rapprochés : le virement reçu pointe le loyer correspondant
  • Plateforme d'échange propriétaire-locataire : messages, bail, états des lieux, documents au même endroit
  • Déclaration de sinistre en ligne : photos, description, suivi de la prise en charge jusqu'à la clôture
Application · Matériel & outillage interne

Chaque machine, chaque outil : qui l'a, où, dans quel état.

Perceuses, échafaudages, nacelles, engins : le matériel qui disparaît ou revient cassé sans coupable, c'est terminé. Le parc interne est suivi comme un stock.

  • Inventaire du parc : outillage, machines, échafaudages, engins
  • Affectation en deux gestes : quel salarié, quel chantier, depuis quand
  • Retour contrôlé : état constaté, photo en cas de casse, responsabilités claires
  • Vérifications périodiques (VGP) et entretiens avec alertes d'échéance
  • Historique par matériel : pannes, réparations, coût total de détention
Application · GPA & levée de réserves

Réserves tracées, GPA sous contrôle, livraisons signées.

Pour les entreprises générales, promoteurs et artisans en marché : chaque réserve est suivie de l'OPR à la levée, et la garantie de parfait achèvement (GPA) cesse d'être une liste de mails perdus.

  • Saisie des réserves sur place : photo, localisation (bâtiment, étage, lot), description
  • Attribution au corps d'état ou à l'entreprise concernée, avec échéance
  • Relances automatiques tant que la réserve n'est pas levée
  • Levée documentée : photo avant/après, date, signature
  • Suivi GPA sur 12 mois : désordres, interventions, clôture — l'historique complet
Application · Planning d'interventions

Le planning des équipes, lisible par tout le monde.

Qui intervient où, quand, avec quel matériel : le planning se remplit au bureau et se lit sur le téléphone de chaque équipe, à jour en permanence.

  • Planning par équipe, par chantier ou par technicien — vue jour, semaine, mois
  • Chaque intervention : adresse, créneau, matériel à prévoir, notes
  • Modifié au bureau, à jour instantanément sur les téléphones
  • Le client prévenu automatiquement de son créneau, par email ou SMS
  • Rapport d'intervention sur place : photos, signature, temps passé

Chaque application fonctionne seule — et elles se parlent entre elles. Un bon de commande validé réserve le stock, l'écran du dépôt l'affiche, la livraison signée part en facturation. On construit uniquement ce dont vous avez besoin, dans l'ordre qui vous rapporte le plus. Et votre vitrine compte aussi : voir la page Sites web →

Contact · réponse sous un jour ouvré

Montrez-nous comment vous travaillez.

Décrivez ce qui vous fait perdre du temps aujourd'hui : fichiers éparpillés, bons papier, échéances oubliées. On se déplace, on regarde vos process, et on vous propose l'outil le plus simple qui règle le problème — parfois c'est juste un fichier Excel mieux fait.

Email atelier.na@outlook.fr Téléphone 07 61 70 53 59 Zone d'intervention Île-de-France · on se déplace à l'atelier, au dépôt ou au bureau

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